好秘書是這樣煉成的

秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。如何才能做好秘書工作，當好領導身邊人，筆者認為做好以下三點：

提高秘書工作的四種能力。一是提高宏觀思考問題的能力。大膽地站在領導的角度去思考，以大局意識去分析解決問題，從而不斷提升自己的宏觀思考能力。二是提高綜合歸納能力。平時要做到多學、多想、多寫，多向領導學習，多發揮想象力，多進行寫作。三是要提高快速反應能力。“凡事預在立，不預則廢”，樹立超前意識，在領導下達突擊任務前，做好準備工作。四是提高嚴謹細致的辦事能力。辦公室工作無小事，嚴謹細致是秘書工作的基本功。既要提高工作效率，又要做到細心，好比你寫出一篇好文章，但錯字連天，其效果也會大折折扣。

練就秘書工作的四種本領。一要當好智囊，做好參謀。胸懷全局，領會領導意圖，為領導決策提供依據，要力所能及地進行咨詢、論證，使領導決策更正確完善，當好領導的“參謀”。二要做個“通才”，高效工作。既要掌握規定規則、善于辦事，又要上知天文下知地理，還要掌握辦公自動化知識，只有這樣才能做到“會辦事、辦好事”。三要善于協調，搞好溝通。做好承上啟下工作，既要溝通上下左右聯系，又要幫助領導搞好協調的任務，正所謂把各方面關系協調好，秘書工作成功了一半。四要積極主動，熱心服務。秘書工作就是服務工作，要有超前服務和事后服務意識，服務要及時周到還要一絲不茍，認真負責。

嚴防秘書工作的四種忌諱。一是起草材料忌拼湊。當好秘書的一項基本功就是要寫得出一手好文章，因此最忌諱的就是東拼西湊瞎湊合，一篇沒有獨特觀點的文章，好比東拼西湊借來的行頭，穿倒也能穿上，但讓人感到很滑稽、不提神。二是領導會談忌插嘴。秘書作為領導的身邊人，在公務場合，除非領導問你什么可以簡單作答，但領導出現了常識性錯誤也不要隨意插嘴更正。三是出謀劃策忌固執。作為領導的參謀助手，為領導的工作出謀劃策是自己工作本份，作為秘書要積極建言，但不要任何時候都試圖去指揮那個領導你的人。四是安排活動忌偷懶。秘書作為領導的左右手，在領導安排活動，認為有專人負責以為自己沒什么事是錯誤的，不想主動介入，提前掌握領導活動的要點。正所謂：“出門帶把傘，不一定非要盼著下大雨。”

正如習總書記所說：秘書要經常檢查自己思想、工作“到位”情況，不能“離位”，更不能“越位”。在處理同領導的關系中，力求做到“參與而不干預、協助而不越權、服從而不盲從”。只要把握好這個“度”，才能成為一個好秘書。（維西縣紅十字會???陳見林）