職場“新人類”：如何提高工作效率

　　工作5年期不到的人，經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多，沒有時(shí)間學(xué)習(xí)。是不是沒有時(shí)間呢？如果去問工作滿五年的職員，他們總會說，工作就是工作，如果工作多了，就做快點(diǎn)，少了就做慢點(diǎn)，在那里沒有事情做，會讓領(lǐng)導(dǎo)說的。這里姑且不論老員工管理上的問題，但從新老職員的對話中，明顯的可以看出，新職員說的沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，是因?yàn)楣ぷ餍什桓咴斐傻摹?

　　到底是那些因素導(dǎo)致新職員的工作效率低下，沒有時(shí)間來學(xué)習(xí)呢？根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看，主要有以下幾個方面。

　　工作熟練度不夠

　　職場新人類，由于對工作的陌生，即使在一段時(shí)間后完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。在前幾年時(shí)間內(nèi)，由于將來發(fā)展的不確定性，期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力，也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績不大了。

　　對于工作熟練度不足的問題，新人類，應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向，將自己在某幾個方面的能力迅速提高，使得自己在該方面的實(shí)務(wù)能力提高到最大，以節(jié)約時(shí)間。

　　時(shí)間概念不強(qiáng)

　　職場新人類，普遍性的沒有多少時(shí)間概念。看見事情就做，對自己的工作時(shí)間沒有具體的安排，也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不明確自己能夠多長時(shí)間做出來，沒有潛意識里的強(qiáng)制性概念。

　　對于時(shí)間概念不強(qiáng)的問題，應(yīng)該從2個方面著手進(jìn)行處理。

　　1、了解自己的時(shí)間分配，找出浪費(fèi)的原因，分析如何解決這個時(shí)間的浪費(fèi)問題；

　　2、建立和強(qiáng)化時(shí)間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時(shí)刻清楚，這小時(shí)我干什么？

　　工作統(tǒng)籌能力不足

　　這個能力的提高，是跟新人類在職場的時(shí)間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作，往往導(dǎo)致一個任務(wù)沒有完成，因?yàn)樯纤敬叽倭硪粋€任務(wù)，而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù)，等上司的緊急任務(wù)完成了，自己第一個做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長，又不得不重新清理思路導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。針對工作統(tǒng)籌能力的提高，需要從以下幾個方面著手處理。

　　1、 先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來，并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作；

　　2、 逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里；

　　3、 相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；

　　4、 工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。

　　任務(wù)分解能力不足

　　有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會仔細(xì)的把這個復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。

　　對于任務(wù)分解能力上的不足，這需要新人類時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。

　　實(shí)際上，這些能力具備了，新人類也步入了老人類的行列了。如果此時(shí)你問他的話，他也會象上面那樣回答這個時(shí)間問題了。