香格里拉縣地方稅務局啟動電子檔案管理工程

在地方稅收征收管理的工作中，對納稅戶新成立、登記、申報、繳納、停歇業、減免稅、注銷等日常管理工作中，產生了大量了文書檔案，需手工歸集、分類整理、裝訂、建檔、查詢、統計、檢索利用等等。地稅職工除繁重的征收管理工作外，還得花大量的時間、精力去整理納稅戶檔案，每年還得將大量的檔案重新整理裝訂歸檔，不僅耗費了大量人力物力，還占用了大量辦公場地。隨著經濟的飛速發展，納稅戶的不斷增多，征收管理工作檔案的管理、查詢等，越來越跟不上實際工作需要，建設一個現代化、自動化、網絡化的檔案管理系統勢在必行。

今年10月，香格里拉縣地方稅務局在昆明市五華區地稅局的鼎力相助下，引進了清華紫光電子檔案管理系統五華地稅改進版。還抽調10名業務骨干，到五華地稅開展了為期近三周的學習培訓，回來后舉辦了全縣局電子檔案管理系統操作技能培訓班。11月初，五華地稅局從事檔案管理工作的領導和同事，帶著先進的設備和先進的經驗來到香格里拉，進行援建香格里拉縣地稅局電子檔案管理工作，在五華地稅局及清華紫光公司工程師的幫助下，組建了檔案管理組，并成功啟動電子檔案管理系統，實現了征收管理檔案管理快速地錄入文件，文檔網絡查詢，文檔長期存儲，檔案系統的開放性，并節約了98%的存儲空間。該稅務局逐步走上了建立以申報納稅和優化服務為基礎，以計算機網絡為依托，集中征收，重點稽查的征管模式。